PRIVACY POLICY - Medimoro

POLITIKA ZASEBNOSTI

Informacije za posameznike v skladu s 13. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov – Različica 2.0

Upravljavec osebnih podatkov v povezavi s spletno stranjo https://www.medimoro.eu/ in vašimi drugimi interakcijami je samostojna podjetnica URŠA VIDIC S.P.:

Postavka	Podrobnosti
Organizacija / Podjetje	URŠA VIDIC S.P.
Naslov	Volfova ul. 10, 1230 Domžale, Slovenija
Matična številka	9381805000
ID za DDV	SI17463076
E-pošta	info@medimoro.eu

Zaenkrat še nismo imenovali pooblaščenca za varstvo podatkov. Za vsa vprašanja, zahteve ali poizvedbe v zvezi z GDPR nas lahko kontaktirate na: info@medimoro.eu

1. Uvod

1.1 Osnovne informacije in naše poslanstvo

Organizacija zbira, shranjuje in obdeluje določene informacije, vključno z osebnimi podatki, v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR).

1.2 Namen in obseg tega obvestila

To obvestilo pojasnjuje, kako obdelujemo podatke, ki jih neposredno posredujete preko spletne strani (npr. piškotki, kontaktni obrazci).

1.3 Definicije

Vsi pojmi (npr. osebni podatki, obdelava, upravljavec) imajo pomen, določen z GDPR.
“Spletna stran” vključuje vse podstrani in povezane sisteme.
Pojmi v ednini vključujejo množino in obratno; moški spol vključuje ženski spol.
To obvestilo se občasno posodablja; večje spremembe bodo sporočene po e-pošti.

1.4 Tabela obdelave podatkov

Zbiranje podatkov	Vrste podatkov	Kategorije posameznikov	Obdobje hrambe	Pravna podlaga, namen in način
Registracija uporabniškega računa	E-pošta, geslo	Registrirani uporabniki	Ob izbrisu računa	Izpolnitev pogodbe, shranjevanje v CMS in e-poštnih sistemih, varnostne kopije
Podatki pri nakupu na daljavo	Ime, kontaktni podatki, naslov, e-pošta, telefon	Kupci spletne trgovine	Dokler so shranjeni ali 6 let po nakupu (računi 10 let)	Izpolnitev pogodbe, izstavitev računov, sistem in arhiv
E-poštni naslovi nekdanjih strank	E-pošta	Nekdanje stranke	Dokler se ne odjavijo od e-novic	Legitimen interes za pošiljanje marketinških e-pošt
Zaprta košarica	Ime, kontakt, e-pošta, podatki o izdelku	Obiskovalci z zapuščenimi košaricami	Najkasneje 1 mesec po zapustitvi	Legitimen interes, opomnik po e-pošti
Komunikacija z organizacijo	Ime, e-pošta, telefon, vsebina komunikacije	Vsi korespondenčni	Dokler komunikacija traja ali 4 leta po zadnjem stiku	Legitimen interes, pogodba ali pogajanja
Naročilo na e-novice	E-pošta	Naročniki	Dokler se ne odjavijo	Soglasje uporabnika
Podatki piškotkov	IP naslov, čas seje, podatki brskalnika itd.	Obiskovalci spletne strani	Kot je določeno v politiki piškotkov	Soglasje in legitimni interesi

* Brisanje je vedno možno na zahtevo po e-pošti.
** Podatki se lahko delijo s predelovalci (“pod-predelovalci”), navedenimi v poglavju 3.3.

1.5 Pravna podlaga za obdelavo

Izpolnitev pogodbe / pogajanja – potrebno za izvajanje storitev in komunikacijo.
Pravna obveznost – računovodski in davčni podatki (ZDDV-1, ZIN).
Legitimen interes – zaščita pred morebitnimi pravnimi zahtevki.
Soglasje – marketing, piškotki itd. (soglasje se lahko kadar koli umakne).

2. Obdobje hrambe podatkov

Podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za namen ali kot zahteva zakon (npr. 6/10 let za finančne dokumente).
Podatki o komunikaciji se hranijo do 4 let po zadnjem stiku.
Po poteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo v roku 15 dni.

3. Kdo obdeluje podatke

3.1 Zaposleni

Zaposleni z dovoljenim dostopom, vezani z obveznostjo zaupnosti.

3.2 Javne institucije

Samo kadar je to zakonito zahtevano (davčne službe, IP-RS itd.).

3.3 Predelovalci

Vloga	Primeri
IT podpora	Vzdrževanje sistema
E-mail marketing	Sistemi za pošiljanje e-pošte
Računovodstvo	Računovodske storitve
Gostovanje spletnih strani	Gostovanje in vzdrževanje spletne strani
Plačilne storitve	Obdelava plačil

3.4 Gostovanje

Gostovanje spletne strani je znotraj Slovenije.

3.5 Prenosi izven EU

Podatkov ne prenašamo izven EGP, razen predelovalcem v ZDA, ki spoštujejo GDPR in standardne pogodbeno določene klavzule (Privacy Shield).

4. Posebne kategorije osebnih podatkov

Ne zahtevamo niti obdelujemo občutljivih osebnih podatkov (npr. biometrični ali zdravstveni podatki). Če takšni podatki pridejo slučajno, zagotovimo njihovo zaščito in izbris.

5. Vaše pravice

Pravica do obveščenosti
Pravica dostopa
Pravica do popravka
Pravica do izbrisa
Pravica do omejitve obdelave
Pravica do prenosljivosti podatkov
Pravica do ugovora
Pravica do umika soglasja
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
(IP-RS: gp.ip@ip-rs.com, Dunajska 22, 1000 Ljubljana)

Več informacij: edpb.europa.eu

6. Avtomatizirano odločanje / profiliranje

Ne uporabljamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.

7. Varstvo podatkov otrok

Naše storitve niso namenjene osebam, mlajšim od 15 let. Če so podatki o otrocih pridobljeni, ukrepamo v skladu z GDPR in podatke izbrišemo ob soglasju staršev/skrbnikov.

8. Dodatne informacije

Za vsa vprašanja, zahteve ali informacije nas kontaktirajte na: info@medimoro.eu

9. Varnost podatkov

Uvedli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe (šifriranje, gesla, varnostne politike, fizična zaščita, usposabljanje osebja itd.) za zaščito vaših podatkov.

Različica 1.0 – Nazadnje posodobljeno: 15. januar 2026
URŠA VIDIC S.P., Volfova ul. 10, 1230 Domžale, Slovenija